Điện Biên: Ban hành Chỉ thị về công tác văn thư, lưu trữ

Thứ sáu - 20/09/2013 03:09

Cán bộ văn thư Sở TT&TT sắp xếp tài liệu lưu trữ

DIC- Ngày 17/9, UBND tỉnh Điện Biên ban hành Chỉ thị số 10/CT-UBND về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Điện Biên nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế và đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

Theo đó, thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường công tác chỉ đạo, tuyên truyền, phổ biến, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến cán bộ công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Quán triệt và thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo vệ bí mật của Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức bồi dưỡng, tập huấn về nghiệp vụ cho cán bộ CC, VC không đúng chuyên môn. Ban hành, rà soát, bổ sung, sửa đổi các quy định, hướng dẫn nghiệp vụ, thực hiện nghiêm túc việc đăng ký quản lý văn bản đi, đến; quản lý con dấu, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; bố trí phòng, kho, các thiết bị bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức thu thập và chỉnh lý tài liệu; tăng cường công tác kiểm tra phòng cháy, chữa cháy; lập công cụ tra cứu, quản lý tài liệu lưu trữ; thực hiện nghiêm túc việc báo cáo thống kê và thực hiện đầy đủ các loại phụ cấp trách nhiệm độc hại cho cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.Cùng với đó, UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Nội vụ, Sở Tài chính căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình, chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị lập dự toán ngân sách chi cho công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật và đề nghị các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, các địa phương trong tỉnh nghiêm túc thực hiện nội dung của Chỉ thị.

Tác giả: Nguyễn Bích