DIC - Trong hai ngày (27 và 28/9) Đoàn Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên đã thực hiện kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh và Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông trực thuộc Sở (gọi tắt là Trung tâm).
Đ/c Bùi Thị Quế Anh - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng đoàn Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 trao đổi nội dung kiểm tra tại Sở TT&TT Điện Biên. Theo đó, Đoàn đã kiểm tra các nội dung: Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng ban hành văn bản chỉ đạo, quản lý hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; chế độ báo cáo và việc bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ...
Qua hai ngày kiểm tra, Đoàn đã nhận định và đánh giá khá tốt về vai trò công tác văn thư, lưu trữ của Sở TT&TT trong giai đoạn mới. Đặc biệt là Sở đã quan tâm và chỉ đạo, quán triệt, triển khai nghiêm túc kịp thời đối với công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; các Quyết định ban hành Quy chế, quy định và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại đã đi vào nền nếp.
Các thành viên trong Đoàn Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các chuyên viên của Sở.
Đối với công tác soạn thảo và ban hành văn bản, về cơ bản Sở và Trung tâm đã thực hiện đúng quy trình. Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến tại cơ quan được thực hiện đúng quy định. Văn bản đi, văn bản đến đều được đăng ký tập trung tại bộ phận văn thư cơ quan. Cơ quan đã bố trí diện tích phòng kho và trang bị thiết bị, như: Giá, bìa, hộp, cặp... phục vụ cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đã góp phần hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở và hoạt động chuyên môn của các phòng, đơn vị trực thuộc theo quy định.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Đoàn Kiểm tra cũng đã chỉ ra những mặt còn tồn tại, hạn chế về công tác văn thư, lưu trữ và kiến nghị Sở và Trung tâm cần khắc phục sớm những tồn tại, hạn chế. Nhất là việc tập trung quán triệt thực hiện tốt Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính Phủ về công tác văn thư. Quan tâm bố trí kinh phí xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng theo Chỉ thị số 35/CT-TTG ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; bố trí kho lưu trữ đảm bảo diện tích và các trang thiết bị cần thiết cho công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; thực hiện phụ cấp độc hại cho người làm lưu trữ, kể cả kiêm nhiệm.
Cũng thông qua Đoàn Kiểm tra, Sở TT&TT kiến nghị với Đoàn về việc tham mưu bổ nhiệm công chức thực hiện vị trí việc làm văn thư, lưu trữ vào ngạch công chức chuyên ngành văn thư theo Thông tư số 02/2021/TT-BNV quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư. Đề nghị Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu nộp vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh; tăng cường công tác tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ và bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử trong các cơ quan hành chính Nhà nước.
