Tin học hóa và cải cách hành chính: 2 mặt của một vấn đề

/uploads/news/2011_12/imagehandlerlarge.jpg Vai trò của tin học hóa Có thể nói Tin học hóa HCNN vừa là phương tiện vừa là áp lực đối với cải cách HCNN Là phương tiện vì thông qua các hệ thống CNTT ứng dụng bộ máy HCNN có thể liên kết với nhau khi thực hiện các hoạt động và các thủ tục HC Chính Phủ cũng thông qua đó điều hành bộ máy một cách hiệu quả nhanh chính xác và kiểm soát tốt Mọi hành động của cơ quan công quyền do vậy có thể đáp ứng kịp thời những biến động phức tạp của thực tiễn nền kinh tế thị trường trong thời hội nhập thông qua việc cảm nhận được hơi thở của thị trường và xã hội Là áp lực vì mọi trì trệ ách tắc của bộ máy sẽ lộ diện dễ dàng qua hệ thống gương phản chiếu của môi trường điện tử hóa Các hoạt động của bộ máy công quyền khi được thực hiện trên môi trường điện tử sẽ được kiểm soát theo các chuẩn mực tính kỷ cương của nền HC nhờ đó mà sẽ được giám sát Nếu dịch vụ công được cung ứng thông qua hệ thống CNTT ở đó sẽ không có ranh giới giữa các cơ quan các cấp chính quyền mà chỉ thấy các loại dịch vụ được cung ứng Người dân doanh nghiệp không cần biết ai là người giải quyết thủ tục cho họ chỉ biết thủ tục đó được giải quyết như thế nào và khi gặp những vướng mắc họ có được ai đó quan tâm giải quyết không Cách thức này đòi hỏi sự liên kết phối hợp giữa các cơ quan các cấp chính quyền trong giải quyết thủ tục HC như những hệ thống thông suốt các dòng chảy thông tin Những điều trên chỉ có thể đạt được xuất phát từ ý chí của cải cách CCHC chứ không phải từ năng lực của CNTT Xử lý mối quan hệ CNTT CCHC Mục tiêu của ứng dụng CNTT trong HCNN là tạo ra một phương thức vận hành thông suốt hiệu quả của bộ máy công quyền thông qua việc sử dụng các hệ thống thông tin điện tử Do vậy các ứng dụng CNTT phải được thiết lập trên cơ sở đơn đặt hàng của bộ máy HCNN và nhờ tính năng đặc biệt của công nghệ mà những mục tiêu thiết lập một bộ máy HC hoạt động hiệu quả năng động và chất lượng sẽ được thực hiện Chính CCHC là chủ thể đưa ra mục tiêu yêu cầu cho việc thiết lập các hệ thống CNTT Mức độ cải cách sẽ quyết định quy mô phạm vi của CNTT chứ không phải ngược lại Một cách nhìn khác chính ứng dụng CNTT sẽ là một trong các giải pháp nhằm đạt mục tiêu của CCHC Vì CCHC là nhằm đến tính hiệu quả chất lượng trong cách thức hoạt động điều hành của bộ máy HCNN là làm cho bộ máy chuyển từ chức năng chèo thuyền sang lái thuyền chuyển từ HC xin-cho sang HC phục vụ và làm cho nền HC có khả năng kiểm soát lãng phí thất thoát và tham nhũng Điều đó đòi hỏi các hoạt động phải được quy trình hóa phải rõ ràng về chức năng nhiệm vụ về các hoạt động và các mối quan hệ Qua đó sẽ tạo được yếu tố công khai minh bạch trong nền HC Quá trình thiết lập các hệ thống CNTT trong cơ quan HCNN phải xuất phát từ quá trình thiết lập trật tự các quy trình các cơ chế và các mối quan hệ giữa các chức năng các cơ quan và các cấp Hệ thống CNTT ứng dụng được quyết định bởi phần ứng dụng tức là phần thiết lập các hệ thống thông tin hệ thống các cơ sở dữ liệu các quy trình vận hành và luân chuyển thông tin do bộ máy HC thực hiện Phần công nghệ gồm phần cứng phần mềm mạng đào tạo sử dụng chỉ là phương tiện để chuyển các quy trình vận hành bằng phương thức HC truyền thống thành quy trình điện tử Nếu không xuất phát từ cách tiếp cận này rất có thể những sai lầm cũ sẽ tiếp tục lặp lại Mua sắm công nghệ là công đoạn dễ nhất đơn giản nhất Song yếu tố quyết định đến kết quả của chương trình tin học hóa quản lý HCNN phải là việc xây dựng hệ thống thông tin điện tử xuất phát từ việc thiết lập lại và thay đổi các quy trình thay đổi cách thực hiện các thủ tục HC thay đổi cách thức giao tiếp làm việc giữa các cơ quan với nhau và giữa các cơ quan với công dân doanh nghiệp Điều này đòi hỏi nhiều thời gian công sức và trên hết là nhận thức cách tiếp cận và ý chí cải cách của bộ máy HCNN và hệ thống chính trị