Sở TTT&TT tỉnh Điện Biên: Đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ cán bộ công chức

Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND, ngày 14/9/2012 của UBND tỉnh về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh. Những năm qua, Sở Thông tin và Truyền thông (TT&TT) đã từng bước triển khai ứng dụng CNTT trong các cơ quan Nhà nước cấp tỉnh và cấp huyện, qua đó đã thúc đẩy các cơ quan ứng dụng các phần mềm quản lý điều hành qua mạng eOffice. Tính đến nay đã có 18 cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm này trong điều hành xử lý văn bản. Những tiện ích mà phần mềm mang lại đã phần nào đáp ứng được nhu cầu xử lý văn bản, nhanh hiệu quả tại từng vị trí trong các cơ quan, đơn vị, nhất là việc trao đổi văn bản giữa cấp tỉnh, huyện xuống cơ sở được nhanh chóng kịp thời, chính xác; từng bước nâng cao được kỹ năng ứng dụng CNTT cho từng CBCC, VC trong tỉnh. Ngoài các phần mềm quản lý điều hành văn bản còn có rất nhiều các phần mềm chuyên ngành phục vụ cho công tác chuyên môn ở các cơ quan Nhà nước như phần mềm: Kế toán, quản lý tài sản, quản lý chuyên ngành, quản lý cán bộ công chức... Đa số các phần mềm này đều được xây dựng trên nền tảng mới thích hợp với nhiều thiết bị công nghệ làm việc khác nhau, đồng thời đáp ứng tốt tình hình thực tế công việc hiện nay tại các cơ quan Nhà nước. Qua khảo sát nghiên cứu tác dụng, tính năng, sự phù hợp với hoàn cảnh thực tế Sở Thông tin và Truyền thông đã ứng dụng phần mềm quản lý cán bộ công chức tại cơ quan. Phần mềm chạy trên nền internet với công nghệ Net (C#) bao gồm có 4 modul chức năng chính: Cho phép quản lý hệ thống các danh mục và các chức năng của hệ thống; thống kê thông tin hồ sơ nhân sự theo nhiều tiêu chí; thống kê và quản lý lương của hồ sơ nhân sự; quản lý toàn bộ thông tin lí lịch của hồ sơ nhân sự. Đối với chức năng của người dùng có 5 nhóm chức năng chính phục vụ cho cập nhật các danh mục, các tham số của hệ thống và của đơn vị; thống kê hồ sơ của toàn ngành hoặc một đơn vị; cập nhập thông tin các hồ sơ đơn vị. Với những tính năng trên, phòng tổ chức của sở, ngành có thể quản lý cập nhật toàn bộ hồ sơ của sở, ngành, phân quyền cho các đơn vị trực thuộc được phép xem, thống kê hồ sơ hoặc phòng tổ chức của sở, ngành chỉ quản lý cập nhật hồ sơ khối văn phòng sở, hồ sơ nhân sự của các đơn vị trực thuộc có thể giao trực tiếp cho các đơn vị tự cập nhật. Tất cả các chức năng trên đều chuẩn theo mẫu về quản lý hồ sơ CBCC, VC của Bộ Nội vụ, phần mềm có thể đáp ứng cho mô hình trong toàn ngành hoặc nội bộ một đơn vị. Việc ứng dụng phần mềm đã mang lại hiệu quả về thời gian, công sức và độ chính xác cao cho bộ phận quản lý hồ sơ CBCC, VC. Từ những chi tiết nhỏ nhất cho đến những việc xét hồ sơ cán bộ đến kỳ nâng lương, nghỉ hưu hoặc bổ nhiệm đều được thực hiện một cách nhanh, chính xác, kịp thời trên phần mềm; nếu như trước đây người quản lý hồ sơ cán bộ phải tìm hồ sơ của từng người để xem các thông tin phục vụ công tác nâng lương, bổ nhiệm hoặc nghỉ hưu rất mất thời gian thì nay chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên phần mềm là đã có được kết quả như mong muốn vì toàn bộ thông tin của CBCC, VC đã được cập nhập chi tiết đầy đủ trên đó. Ngoài ra, phần mềm sử dụng trên môi trường mạng nên ở bất cứ nơi đâu có mạng cán bộ quản lý hồ sơ đều làm việc được một cách nhanh chóng, kịp thời. Về góc độ quản trị hệ thống của phần mềm cũng hoàn toàn dễ dàng và chủ động tất cả đều có tính năng mở cho phép người quản trị có thể thêm, sửa, xóa, cập nhật các danh mục, các tiêu trí của hồ sơ CBCC, VC một cách nhanh chóng. Với những lợi ích, tác dụng trong việc tin học hóa quản lý hồ sơ CBCC, VC đang được Sở TT&TT ứng dụng thì đây cũng là một phần mềm để các cơ quan, đơn vị quan tâm, nghiên cứu sử dụng, đặc biệt là những cơ quan có số lượng CBCC, VC nhiều hoặc cấp huyện. Nếu được áp dụng cơ quan sẽ có một cơ sở dữ liệu đầy đủ chính xác của từng CBCC, VC giúp việc xử lý các thông tin liên quan đến CBCC, VC được hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, công sức làm việc hơn. Đồng thời cũng sẽ góp phần cải thiện chỉ số về mức độ sẵn sàng cho phát triển và ứng dụng CNTT của tỉnh Điện Biên hiện nay./.