Điện Biên: Tăng cường ứng dụng CNTT và sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước

DIC UBND tỉnh Điện Biên vừa ban hành http://dic.gov.vn/index.php?language=vi&nv=laws&op=Cong-nghe-thong-tin/Chi-thi-ve-viec-tang-cuong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-va-su-dung-van-ban-dien-tu-trong-hoat-dong-cua-co-quan-nha-nuoc-tren-dia-ban-tinh Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 14/9/2012 về tăng cường ứng dụng CNTT và sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Theo Chỉ thị thời gian qua các cơ quan Nhà nước tỉnh Điện Biên đã tích cực ứng dụng CNTT trong công tác quản lý điều hành trao đổi văn bản tài liệu song hiệu quả sử dụng hệ thống CNTT chưa cao Nhiều cơ quan được đầu tư hệ thống phần cứng phần mềm phục vụ công tác quản lý điều hành nhưng phần lớn các văn bản vẫn được trao đổi bằng hình thức giấy tờ truyền thống gây lãng phí thời gian và chi phí Công tác xử lý điều hành công việc qua mạng của một số lãnh đạo ngành và huyện thị thành phố ít được quan tâm thực hiện Nhiều tính năng tiện ích của Internet hạ tầng CNTT chưa được khai thác sử dụng và phát huy tác dụng trong nghiên cứu làm việc trao đổi thông tin Nhằm khắc phục những hạn chế bất cập và tăng cường ứng dụng CNTT sử dụng văn bản điện tử gắn với cải cách hành chính phát triển chính quyền điện tử của tỉnh Đồng thời chuyển từ phương thức làm việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc qua mạng với văn bản điện tử và thực hiện tốt Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong các cơ quan Nhà nước Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở ban ngành tỉnh và chủ tịch UBND các huyện thị xã thành phố quán triệt đến cán bộ công chức viên chức căn cứ chỉ thị và điều kiện đặc thù của cơ quan ban hành quy định bắt buộc thực hiện quản lý điều hành công việc trao đổi văn bản điện tử qua mạng trong quy trình giải quyết công việc của cơ quan Các đơn vị thuộc ngành địa phương có đủ điều kiện phải tạo lập hộp thư điện tử có tên miền .gov.vn cho cơ quan cán bộ công chức viên chức Ở những nơi chưa có đủ điều kiện có thể xem xét tạm thời sử dụng hộp thư điện tử miễn phí có tính an toàn bảo mật cao Công khai địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan và cán bộ công chức viên chức có thẩm quyền để phục vụ việc gửi nhận văn bản điện tử Cơ quan đã được trang bị hệ thống quản lý văn bản điều hành phải sử dụng hệ thống này để trao đổi thông tin Lịch công tác chương trình kế hoạch của cơ quan tiếp nhận xử lý văn bản đến dự thảo trình duyệt văn bản đi các văn bản nội bộ thông báo chung của cơ quan Hạn chế việc in ấn phô tô trong nội bộ cơ quan nhằm giảm bớt thời gian chi phí nâng cao hiệu quả công việc Từng bước ứng dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành đến cấp xã phường thị trấn Triển khai việc số hóa các văn bản tài liệu lưu trữ để phục vụ việc tra cứu tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ công chức viên chức qua mạng Sở Thông tin và Truyền thông Điện Biên có trách nhiệm thường trực đôn đốc hướng dẫn kiểm tra giám sát các cấp các ngành triển khai nội dung yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 15 của UBND tỉnh tổng hợp báo cáo tình hình kết quả thực hiện và tham mưu giải pháp khắc phục khó khăn tại các cấp các ngành các giải pháp nâng cao năng lực ứng dụng CNTT phù hợp với điều kiện của tỉnh