Bưu điện khu vực ở Quảng Nam: Giảm chi phí, tăng doanh thu

Nhất thiết phải đổi thay Đại diện Bưu điện tỉnh Quảng Nam cho biết những bất cập tồn tại của mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Bưu điện Quảng Nam chính là nguyên do khiến Ban giám đốc phải tìm cách đổi mới bộ máy các đơn vị sản xuất trực thuộc Thời điểm năm 2008 mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh Quảng Nam được tổ chức gồm 16 đơn vị trực thuộc và 1 Trung tâm đặt tại tất cả các đơn vị hành chính huyện thành phố của tỉnh Trên thực tế mô hình tổ chức này không phát huy hiệu quả trong điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như phục vụ công ích đồng thời nó cũng bộc lộ những bất cập cần được điều chỉnh như số lượng đầu mối quản lý nhiều lực lượng lao động quản lý và phụ trợ cấp trung gian lớn chi phí quản lý cao đặc biệt là quy mô của một số đơn vị quá nhỏ Đơn cử như Bưu điện các huyện Nam Trà My Bắc Trà My Tây Giang Hiệp Đức Phước Sơn Nam Giang quy mô lao động chỉ vẻn vẹn từ 10 đến 13 người nhưng lực lượng lao động quản lý và phụ trợ chiếm tới 50% Giữa năm 2008 Bưu điện Quảng Nam đã chủ động xây dựng phương án đổi mới bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị và trình lên Tổng công ty Đầu năm 2009 được sự phê duyệt của lãnh đạo Tổng công ty Bưu chính Việt Nam Bưu điện Quảng Nam đã chính thức triển khai đổi mới mô hình tổ chức Với việc thực hiện sáp nhập một số đơn vị bưu điện huyện miền núi ở vị trí tiếp giáp nhau có quy mô nhỏ thành Bưu điện khu vực từ 17 đơn vị trực thuộc số lượng đầu mối quản lý của Bưu điện Quảng Nam đã được rút xuống còn 10 đầu mối Vướng trình độ cán bộ quản lý Nhận định về hiệu quả của mô hình tổ chức mới của đơn vị sau 1 năm triển khai ông Trần Tâm Phó giám đốc Bưu điện Quảng Nam chia sẻ điều dễ thấy nhất là đầu mối quản lý từ Bưu điện tỉnh xuống các đơn vị được giảm đi tạo thuận lợi rất lớn cho Bưu điện tỉnh trong công tác quản lý Hơn thế việc tổ chức sắp xếp lại này còn góp phần giảm lực lượng lao động quản lý lao động gián tiếp tại các đơn vị sản xuất trực thuộc Bưu điện Quảng Nam Cụ thể là từ việc tổ chức lại 11 đơn vị bưu điện các huyện miền núi thành 4 Bưu điện khu vực đã giảm được 22 lao động gián tiếp Lực lượng lao động dôi dư của các đơn vị sau khi thực hiện sáp nhập được chuyển qua bổ sung cho khối trực tiếp sản xuất còn một số anh em được điều chuyển về bưu điện tỉnh để phục vụ việc triển khai mở kinh doanh các dịch vụ mới Chính vì vậy nhìn chung chi phí quản lý của các đơn vị cũng được tiết kiệm hơn Trên thực tế doanh thu và năng suất lao động của các đơn vị nhờ vậy cũng được tăng lên ông Tâm nói Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi Bưu điện Quảng Nam cũng có gặp phải một số khó khăn Ông Tâm cho biết Tại lớn nhất chính là trình độ năng lực quản lý của một số lãnh đạo đơn vị chưa đáp ứng tốt yêu cầu mới Một số lãnh đạo bưu điện huyện trước đây mới chỉ quen quản lý những đơn vị quy mô nhỏ giờ lại phải quản lý bộ máy của Bưu điện khu vực có địa bàn rộng hơn rải ở một vài huyện lân cận nên có người chưa quen gặp khó khăn trong điều hành quản lý bao quát công việc Từ thực tế đơn vị mình lãnh đạo Bưu điện Quảng Nam cho rằng vấn đề mấu chốt nhất có ý nghĩa quyết định đối với sự thành bại của quá trình đổi mới mô hình quản lý là sự đổi mới thay đổi về mô hình tổ chức phải có được sự ủng hộ đồng thuận của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong đơn vị nhất là đội ngũ các lãnh đạo các đơn vị cơ sở Nhận thức rõ điều này ở Bưu điện Quảng Nam trước khi triển khai chúng tôi đưa phương án tổ chức sản xuất kinh doanh mới ra công khai bàn bạc phân tích cái lợi cái hại cái được cái chưa được cái khó khăn cái thuận lợi của mô hình sắp xếp bộ máy tổ chức mới để mọi cán bộ công nhân viên nắm bắt được Có thể nói thực hiện công tác tư tưởng đối với cán bộ công nhân viên là việc đầu tiên chúng tôi quan tâm Bên cạnh đó một yếu tố cũng không kém phần quan trọng là sự quyết tâm của lãnh đạo bưu điện tỉnh ông Tâm nói