Điện Biên: Ban hành Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức

Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ CBCC, VC được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của CBCC, VC từ khi được tuyển dụng, tiếp nhận cho đến khi ra khỏi các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Điện Biên nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện chính sách đối với CBCC, VC; Hồ sơ CBCC, VC được quản lý, sử dụng và bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định; Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ CBCC, VC. Theo đó, việc xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ được quy định cụ thể đối với Công chức, viên chức tuyển dụng lần đầu, chức đang công tác; nghỉ hưu; điều động…Hồ sơ gốc của CBCC, VC thuộc tài liệu lưu trữ lịch sử, bảo quản vĩnh viễn, trường hợp thiếu thành phần hồ sơ gốc hoặc không có hồ sơ gốc phải vì phải xây dựng, hoàn thiện hồ sơ CBCC, VC. Định kỳ hàng năm CBCC, VC phải kê khai bổ sung thông tin phát sinh đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội và xác nhận để lưu hồ sơ; Trường hợp lập mới hồ sơ CBCC, VC khi hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng thì việc lập hồ sơ thay thế phải được người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý CBCC, VC quyết định. Ngoài ra, Quy chế còn quy định cụ thể đối tượng nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ CBCC, VC; Nhiệm vụ của CBCC, VC trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ; Các bước lưu trữ và bảo quản hồ sơ CBCC, VC; Chế độ báo cáo công tac quản lý hồ sơ; Thẩm quyền, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong quản lý hồ sơ CBCC, VC. Quy chế gồm 4 Chương, 17 Điều và có hiệu lực thi hành từ ngày 30/5/2019