Sở KH&ĐT: Ứng dụng công nghệ thông tin trong phối hợp công tác

Với chức năng là cơ quan tham mưu tổng hợp về quy hoạch kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội và đầu tư của tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư là đơn vị thường xuyên tổng hợp báo cáo định kỳ tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng và vốn đầu tư trên địa bàn Việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác của đơn vị thời gian vừa qua đã phát huy được hiểu quả vượt trội hệ thống phần mềm văn phòng Net office có khả năng truy cập từ xã và đường truyền Internet tốc độ cao đã hỗ trợ rất tích cực trong hoạt động của cơ quan Không chỉ dừng ở việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động riêng ở đơn vị Sở Kế hoach và Đầu tư đã tạo lập được cơ chế phối hợp trong công tác tổng hợp báo cáo với các phòng Tài chính Kế hoạch các huyện thị xã thành phố qua hòm thư điện tử Email thuộc mạng WAN của UBND tỉnh góp phần đưa chất lượng và hiệu quả công việc của đơn vị ngày một nâng cao Trước kia việc tổng hợp các báo cáo của Sở thường gặp nhiều khó khăn đặc biệt là các báo cáo gấp với thời gian ngắn nhiều trường hợp công văn đề nghị cung cấp số liệu của Sở khi gửi tới các huyện thì đã hết hạn báo cáo thậm trí khi các huyện đã tổng hợp được báo cáo thì việc gửi báo cáo theo đường công văn lại rất chậm không mang tính kịp thời còn gửi qua đường Fax thì lại chỉ áp dụng được với tài liệu ngắn càng hạn chế với những tài liệu có đến hàng chục trang vì chi phí lớn Để đáp ứng yêu cầu và tiến độ cung cấp thông tin phục vụ công tác tổng hợp Báo cáo tình hình thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội của tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Chế độ Báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội quốc phòng an ninh và đầu tư phát triển trên địa của phòng Tài chính-Kế hoạch các huyện thị xã thành phố tại văn bản số 333/KTĐT-TH ngày 02/4/2008 theo cơ chế này việc gửi Báo cáo định kỳ của phòng tài chính-kế hoạch cấp huyện về Sở Kế hoạch và Đầu tư phải thực hiện như sau Về thời hạn gửi Báo cáo Báo cáo 3 tháng 6 tháng 9 tháng và 1 năm chậm nhất là ngày 15 tháng cuối cùng của kỳ báo cáo các Phòng phải gửi Báo cáo về Sở Kế hoạch và Đầu tư để tổng hợp Về phương thức gửi Báo cáo Sau khi Báo cáo được Lãnh đạo ký duyệt ban hành việc gửi Báo cáo phải đồng thời bằng 2 phương thức Thứ nhất qua đường công văn Thứ hai qua đường thư điện tử Email của UBND tỉnh Trong hệ thống hòm thư Email được thiết lập phục vụ cho công tác tổng hợp báo gồm 10 hòm thư trong đó 01 hòm thư của Sở Kế hoạch và Đầu tư và 09 hòm thư của phòng tài chính-kế hoạch các huyện thị xã thành phố Với cơ chế và hệ thống hòm thư điện tử trên 9 phòng tài chính-kế hoạch cấp huyện sẽ tổng hợp và gửi 9 báo cáo về sở Kế hoạch và Đầu tư vào cùng 1 ngày mang tính kịp thời rất cao và việc tổng hợp lại rất thuận tiến có thể tận dụng được qua bản mềm không mất thời gian đánh lại không phải chờ đợi đến báo cáo cuối cùng mới tổng hợp khắc phục hoàn toàn những hạn chế gửi qua đường công văn và qua máy Fax Ngoài các báo cáo định kỳ việc tổng hợp các báo cáo khác khi sử dụng hòm thư điện tử sẽ thuận tiện hơn rất nhiều Hiện này với hệ thống hòm thư điện tử của UBND tỉnh http://mail.dienbien.gov.vn đã và đang phát huy hiệu quả thiết thực trong chao đổi và cung cấp thông tin giữa văn phòng UBND tỉnh các sở ban ngành và địa phương Tuy nhiên việc sử dụng hòm thư trong phối hợp công tác giữa các sở ban ngành với đơn vị trực thuộc cấp huyện vẫn còn hạn chế việc chủ động ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt là sử dụng hòm thư điện tử sẽ góp phần nâng cao một bước hiệu quả công việc của mỗi đơn vị