Office 2010 sẽ tiếp tục thống trị

Thứ tư tuần trước Microsoft đã chính thứ ra mắt các sản phẩm SharePoint Visio và Microsoft Project phiên bản 2010 đi cùng với đó là các tính năng dựa trên nền tảng Web để cạnh tranh với các ứng dụng của Google Google Apps hay Microsoft Office Các chuyên gia phân tích cho rằng dưới góc độ kinh tế để tiết kiệm chi phí và giảm bớt gánh nặng công việc cũng như áp lực cho các nhân viên IT thì Google Apps là một lựa chọn tốt Tuy nhiên chỉ có một số rất ít các công ty lựa chọn Google bởi Microsoft có nhiều tính năng nâng cao vượt trội mà nhiều người đã dùng quen và không muốn từ bỏ Chuyên gia phân tích Sheri McLeish của Forrester cho rằng Thực sự khó có thể nhận ra đâu là điểm mạnh của Google Và có vẻ như Google đang cố thuyết phục người dùng Office chuyển qua ứng dụng của mình Tuy nhiên cho tới nay vẫn chưa thấy một tín hiệu nào từ thị trường doanh nghiêp mong muốn chuyển từ Office qua Google Apps Bởi Office đang là cái họ cần mặc dù chi phí về bản quyền có vẻ hơi cao Chuyên gia McLeish cũng lưu ý rằng Google đã tạo được một sức hút khá lớn từ Gmail đồng thời với sự nâng cấp và cải tiến liên tục của Google Docs cùng với các ứng dụng khác trong thời gian qua đã giúp họ rút ngắn khoảng cách với Microsoft Tuy nhiên cho tới nay Google Apps phiên bản Enterprise chỉ đáp ứng 4% nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp Trong khi đó con số này là 81% đối với Microsoft Office 2007 57% đối với Office 2003 và 10% đối với OpenOffice Các số liệu này là một phần kết quả cuộc thăm dò của công ty Forrester thực hiện trong quí một năm nay Cũng theo kết quả này công ty đứng sau Google là Zoho cũng là một công ty chuyên về các ứng dụng Office trên nền tảng web Zoho cũng đáp ứng được tới 3% nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp Google đã có nhiều cải tiến trong các ứng dụng trên web và trong tính năng nhiều người cùng làm việc song song trên một văn bản Tuy nhiên chuyên gia phân tích Guy Creese của Burton Group cho rằng sắp tới đây với sự kết hợp chặt chẽ giữa Sharepoint và các ứng dụng Office sản phẩm Microsoft cũng sẽ khiến người dùng doanh nghiệp dễ dàng hơn trong các công việc làm việc nhóm Office 2010 không còn là các ứng dụng nữa mà nó đang trở thành một hệ thống hỗ trợ tốt cho hợp tác và làm việc nhóm Creese nói Microsoft đang phải đối mặt với nguy cơ mất dần khách hàng bởi giá quá cao và chính sách bản quyền quá khắt khe Với những công việc không cần nhiều tính năng doanh nghiệp có thể bỏ ra 50 đô la/1 người dùng trong 1 năm để sử dụng Google Apps Đây thực sự là một mức giá hấp dẫn Tuy nhiên Microsoft sẽ giảm giá khá nhiều cho phiên bản Office 2010 sắp ra của hãng Bên cạnh đó người dùng còn được sử dụng bộ ứng dụng Web đi kèm để lưu trữ soạn thảo và chia sẽ online Đây thực sự là những cải tiến đáng kể của Microsoft Những thách thức của Google Với việc Microsft cung cấp cả các ứng dụng trên nền tảng web người dùng có thể sử dụng song song hai phiên bản mà chỉ cần đến một nhà cung cấp Đây là một lợi thế lớn của Microsoft so với Google Mặt khác Microsoft có những chuẩn riêng mà Google chưa thể hiểu hết được Rất nhiều định dạng của Office sẽ bị hỏng khi đưa lên Google Apps trong khi đó lại được hiện thị tốt khi sử dụng ứng dụng trên web của Microsoft Đây sẽ là một thách thức lớn với Google khi một lượng lớn người dùng hiện đang sử dụng Office Theo như kết quả cuộc thăm dò của Forrester thì với người dùng doanh nghiệp đa số vẫn sẽ lựa chọn Office bởi họ thấy dễ dùng và đó là công cụ số một không thể thay thế Một phần ba doanh nghiệp có kế hoạch nâng cấp lên Office 2010 trong năm nay và hai phần ba nâng cấp trong năm sau Đó là con số được McLeish công bố Quyết định này là dễ hiểu bởi bản quyền phần mềm cho phép họ nâng cấp đồng thời còn có thể sử dụng cả các ứng dụng web của Office Những yếu tố trên sẽ là những thách thức lớn đối với Google một khi họ muốn đưa Google Docs nói riêng và Google Apps nói chung vào thị trường doanh nghiệp